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office project所有视图简介

简介


office project中设置有很多视图,每一个视图都有一定的侧重点,这篇分享就简单介绍和学习一下这些视图的不同作用.当然所有的视图中用到最多的是甘特图.

工具/原料


office project

方法/步骤


1任务分配状况表:可以清晰的表示出每一个任务所需的工时及资源.领导根据该图既可以知道摸个员工的工作饱和度以及在某段时间有空闲.

2任务工作表:只是罗列出每个人物的资源情况,一般不使用.

3工作窗体:可以查询单个人物的相关信息,包括任务资源,耗时,关联任务等.一般不使用.

4工作组策划器:工作组策划器,把每个人的各个任务排列在日历中,可以清晰的表示出每个人的工作阶段.

5日历:日历主要是将所有任务排在日历中,可以了解每天需要干什么

6日程表:日程表和日历的作用类似,但是日程表可以自己选择需要添加的任务,不是所有的任务

7甘特图:最关键的图表,可以表示出项目的整体状况.

8网络图:网络图是一种任务表达的另一种方式,可以清晰表达任务的层级关系.

9资源使用状况:资源使用状况,主要是以资源为单位,突出每个资源的任务.

10资源图表:资源图表一图表的形式表示每个资源的工作情况.

11资源工作表:必须使用的图表之一,所有的资源需要在这里进行设置

12资源窗体:单个查询每个资源的详细情况

13甘特图:清晰表达出每个任务的进展情况

注意事项


在项目中并不是所有的视图都要应用,应根据个人的情况选择最适合自己的视图用来管理项目.

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